- Căn cứ Thông tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/07/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN:
+ Tại khoản 1 Điều 6 quy định:
“Trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.”
+ Tại tiết 2.6 khoản 2 Điều 6 quy định khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:
“Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hoá đơn, chứng từ; phần chi trang phục bằng tiền, bằng hiện vật cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.
Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.”
- Căn cứ Thông tư số 10/2012/TT-BLĐTBXH ngày 26 tháng 04 năm 2012 Hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu chung đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu;
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty có chính sách hỗ trợ tiền cơm cho nhân viên 680.000 đồng/tháng và tiền đồng phục 3.000.000/1năm và chi bằng tiền mặt, nếu chính sách hỗ trợ này được quy định cụ thể điều kiện và mức được hưởng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính của Công ty thì được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp Công ty chi tiền vé máy bay, ăn ở đi lại cho đối tác người nước ngoài không phải là người lao động của Công ty không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên khoản chi phí nêu trên không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.